Resumen estructurado para repaso y evaluación

 

Resumen: Estructurar Cargos y Competencias I

Materia: Estructurar Cargos y Competencias I (Gestión de Proyectos/Administración)

Resumen estructurado para repaso y evaluación

1. Teorías Administrativas (Comparativa)

Teoría Clásica - Henry Fayol

• Enfoque: Eficiencia y estructura organizacional.
• Principios clave: División del trabajo, autoridad y responsabilidad, unidad de mando, centralización, disciplina, orden, equidad, etc.
• Aportes: Estableció la administración como disciplina académica, jerarquía clara, división del trabajo, centralización de decisiones.
• Vigencia: La estructura jerárquica, división del trabajo y centralización siguen siendo fundamentales.

Teoría de la Administración Científica - Frederick Taylor

• Enfoque: Aplicación de métodos científicos al trabajo para aumentar eficiencia.
• Contexto: Respuesta a baja productividad y desorganización en fábricas (Revolución Industrial).
• Principios:
  1. Desarrollo de una ciencia para cada elemento del trabajo (estudio de tiempos y movimientos).
  2. Selección científica y entrenamiento del obrero.
  3. Cooperación entre administración y obreros.
  4. División equitativa del trabajo y responsabilidad (planificación vs. ejecución).
• Técnicas: Estudio de tiempos, estandarización, supervisión funcional, salario por pieza diferencial.
• Críticas: Visión mecanicista (hombre-máquina), explotación, excesivo enfoque en la tarea.

Teoría de las Relaciones Humanas - Elton Mayo

• Enfoque: Importancia de los factores sociales y psicológicos en el trabajo.
• Principios:
  • Atención y reconocimiento como motivadores.
  • La organización informal (grupos) es tan importante como la formal.
  • Participación en la toma de decisiones aumenta compromiso.
  • Bienestar emocional impacta el rendimiento.
• Frase clave: "El problema de la administración moderna no es conseguir que la gente trabaje, sino conseguir que la gente quiera trabajar."

Desarrollo Organizacional (DO)

• Definición: Proceso planificado y sistemático de cambio para mejorar rendimiento, eficacia y crecimiento.
• Precursores:
  • Kurt Lewin: Dinámica de grupos.
  • Richard Beckhard: Definición formal del DO.
  • Warren Bennis: Enfoque en liderazgo.
• Proceso (Diagrama DO): Diagnóstico, planificación, intervención, evaluación y retroalimentación.
• Objetivos: Adaptación al cambio, mejor rendimiento y eficiencia, gestión eficaz del talento.

2. Procesos Administrativos

El proceso administrativo es ciclico y continuo. Consta de 4 etapas fundamentales:

1. Planeación: Definir objetivos y estrategias.
2. Organización: Asignar recursos y estructurar tareas.
3. Dirección: Guiar y motivar al personal.
4. Control: Monitorear resultados y tomar corrective actions.

Después del control, se reinicia con una nueva planeación basada en los resultados obtenidos.

3. Organigramas (Estructura Organizacional)

• ¿Qué es? Es el orden de personas y tareas para lograr claridad en la organización.
• ¿Por qué definir roles? Evita confusiones y facilita la supervisión.
• Formas básicas:
  • Lineal
  • Funcional
  • Vertical
  • Mixta
  • Circular
• Flexibilidad: Necesaria para adaptarse al crecimiento y cambios.

4. Distribución Organizacional

Se refiere a la forma en que se distribuyen las tareas, responsabilidades y recursos en la organización para lograr los objetivos de manera eficiente.

Asignación física y funcional de recursos

Distribución de espacios de trabajo

Ubicación estratégica de departamentos

Optimización de flujos de trabajo

Asignación de recursos, funciones y responsabilidades según la estructura definida; busca equilibrio entre capacidad instalada y demanda, evitando cuellos de botella y duplicidades.

Nota: En los materiales proporcionados no se profundiza en este tema, pero es un punto a tener en cuenta.

5. CNO y CUOC

CNO (Clasificación Nacional de Ocupaciones)

• Base legal: Resolución 1186 de 1970 (Ministerio de Trabajo), Ley Orgánica 119 de 1994, Decretos 1120 de 1996 y 249 de 2004.
• Entidad encargada: SENA (actualización permanente a través del Grupo Nacional del Observatorio Laboral y Ocupacional Colombiano).
• Función: Es el "Diccionario de Oficios" de Colombia. Organiza todos los empleos por códigos para unificar denominaciones y expectativas, facilitando el encuentro entre oferta y demanda laboral.

CUOC (Clasificación Única de Ocupaciones para Colombia)

• Base legal: Decreto 654 del 16 de junio de 2021.
• Función: Versión moderna y unificada (2024). Establece un lenguaje único para facilitar la movilidad laboral y la formación, asegurando que un perfil ocupacional signifique lo mismo en todo el país.

Tabla Comparativa de Teorías Administrativas

Teoría	Enfoque Principal	Representante	Aportes Clave
Clásica	Estructura y eficiencia organizacional	Henry Fayol	Principios de administración, jerarquía, división del trabajo
Administración Científica	Eficiencia en tareas mediante métodos científicos	Frederick Taylor	Estudio de tiempos y movimientos, estandarización, incentivos
Relaciones Humanas	Factores sociales y psicológicos	Elton Mayo	Motivación, grupos informales, participación
Desarrollo Organizacional	Cambio planificado para mejora organizacional	Kurt Lewin, Richard Beckhard, Warren Bennis	Dinámica de grupos, liderazgo, proceso de cambio

Este resumen sirve como repaso para evaluaciones. Recordar complementar con los materiales del curso.